Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest [DO UZUPEŁNIENIA], z siedzibą pod adresem [DO UZUPEŁNIENIA], e-mail do spraw prywatności: [DO UZUPEŁNIENIA]. Dane inspektora ochrony danych, jeżeli został wyznaczony: [DO UZUPEŁNIENIA].

2. Jakie dane są przetwarzane

• dane konta i dane kontaktowe,
• dane rozliczeniowe oraz informacje o zamówieniach, płatnościach i dostawach,
• wiadomości przesłane przez formularz kontaktowy,
• zdjęcia, teksty, układ stron i inne pliki tworzące projekt fotoksiążki,
• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, w tym adres IP, logi i informacje zapisywane w plikach cookie.

3. Cele i podstawy przetwarzania

Dane mogą być przetwarzane w celu obsługi konta, zawarcia i wykonania umowy, przygotowania produktu, rozliczeń, dostawy, kontaktu, obsługi reklamacji, zapewnienia bezpieczeństwa oraz realizacji obowiązków prawnych. Odpowiednie podstawy prawne, w tym art. 6 ust. 1 lit. b, c i f RODO, należy przypisać do konkretnych procesów po potwierdzeniu sposobu działania sklepu.

4. Zdjęcia i projekty fotoksiążek

Zdjęcia są przetwarzane wyłącznie w zakresie potrzebnym do zapisania projektu, realizacji zamówienia, przekazania materiałów do produkcji i obsługi ewentualnej reklamacji. Trzeba ustalić i podać: czas przechowywania niezłożonych projektów, czas przechowywania plików po realizacji zamówienia, zasady ich usuwania oraz podmioty uczestniczące w druku.

Planowana retencja zdjęć i projektów: [DO UZUPEŁNIENIA].

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane podmiotom świadczącym hosting, obsługę techniczną, płatności, księgowość, dostawy, druk i obsługę klienta. Pełna lista kategorii odbiorców oraz informacje o ewentualnym przekazywaniu danych poza Europejski Obszar Gospodarczy: [DO UZUPEŁNIENIA].

6. Okres przechowywania

Dane powinny być przechowywane nie dłużej, niż wymaga tego realizacja celu, przepisy podatkowe i rachunkowe, terminy dochodzenia roszczeń oraz uzasadnione potrzeby bezpieczeństwa. Konkretne okresy dla kont, zamówień, formularza, logów, zdjęć i kopii zapasowych: [DO UZUPEŁNIENIA].

7. Prawa osób

Osobie, której dane dotyczą, mogą przysługiwać prawa dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu, wycofania zgody oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Zakres poszczególnych praw zależy od podstawy przetwarzania.

8. Formularz kontaktowy

Dane wpisane w formularzu są wykorzystywane do udzielenia odpowiedzi i prowadzenia dalszej korespondencji. Podanie danych oznaczonych jako wymagane jest potrzebne do obsługi wiadomości. Okres przechowywania korespondencji: [DO UZUPEŁNIENIA].

9. Pliki cookie

Strona może używać plików cookie niezbędnych do działania sklepu, konta, koszyka i bezpieczeństwa. Narzędzia analityczne, reklamowe, osadzone media oraz mechanizm zarządzania zgodami należy opisać po potwierdzeniu faktycznie używanych usług.

10. Bezpieczeństwo i zmiany dokumentu

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, w szczególności szyfrowanie połączenia, kontrolę dostępu i kopie zapasowe. Polityka może być aktualizowana po zmianie procesów, dostawców lub przepisów.